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云办公指南,七大云办公正台大比拼‘爱游戏体育’

时间:2022-01-07 01:19作者:爱游戏体育

本文摘要:1.写在前面1.1云办公正台情况先容相信在这波疫情之前,大家对云办公这一观点都不相识。记得在许多年之前,金山WPS就已经有了文档同步功效,但其时金山WPS文档同步功效做的比力差,许多文档都不会自动同步。 不管你是个经常需要copy作业的学生党还是经常码字的上班族,你肯定会随身携带一个U盘,用来备份事情文档。大一大二的时候经常看到朋侪圈空间动态随处是找U盘的,这时候你可能会说,不是另有网盘嘛。

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1.写在前面1.1云办公正台情况先容相信在这波疫情之前,大家对云办公这一观点都不相识。记得在许多年之前,金山WPS就已经有了文档同步功效,但其时金山WPS文档同步功效做的比力差,许多文档都不会自动同步。

不管你是个经常需要copy作业的学生党还是经常码字的上班族,你肯定会随身携带一个U盘,用来备份事情文档。大一大二的时候经常看到朋侪圈空间动态随处是找U盘的,这时候你可能会说,不是另有网盘嘛。

把学习事情文件存在网盘里不就可以啦,现在网盘什么尿性大家都清楚,没有会员就让你当“蜗牛”。如果你只是单纯的需要备份文档,网盘不是那么好用的。每次写完后都要自己上传,整天这样就会显得很贫苦。

约莫在2年前,我开始接触自媒体,开始接触云办公软件,2018年尾云办公软件其实就开始盛行了,作为一个自媒体作者,也充实感受到了云办公的魅力。其实我们现在谈的云办公是狭义上的云办公,并不是广义上的办公,只能以“办公牍档”作为云办公中心,实现事情上的编辑、储存、写作、相同的Saas服务。1.2使用情况以及需求对于像小学弟这样的实习编辑兼自媒体事情者来说,每一次编辑的稿子就是收入之本,编辑稿子的软件就是学弟的饭碗。学弟在做自媒体这两年以来,从最开始的自媒体平台网页编辑器到word文档再到云办公软件,可以说对云办公软件的使用以及编辑体验很是的相识,我以为我有一定的讲话权。

本次的云办公软件评测极有可能凌驾万字(没凌驾就当这句话没有),请大家做美意理准备。本文所涉及软件的评测内容我完全处于中立态度,优缺点我都市毫无保留的写出。

本篇评测学弟主要从word编辑切入,篇幅原因Excel、PowerPoint就不详细枚举了。2.云办公软件汇总大家看到第一个竟然不是Google Docs,过会肯定要在评论区评论“没有Google Docs,差评!”。不是我不知道Google Docs,只是Google Docs楼主的网络情况没法用,详细什么原因你们懂的,就不多说了。

2.1印象条记印象条记是一款多功效条记类应用。2012年5月10日,Evernote CEO Phill Libin在GMIC2012演讲中正式宣布推出“印象条记”服务,同步推出的另有“印象条记-圈点”。印象条记的logo比力有意思,根据PhilLibin先生的原话:在美国有一个说法,“An elephant never forgets.”(大象永远不会忘记事情),凭据这个典故,使用大象的形象作为影象的标志。

而大象的“折耳”则让人遐想到文档图标或是一本书的折叠页。2.2 MS Office 365Microsoft Office 365是一款在线云办公正台,有家庭版、商业版、教育版三个版本。

Office 365 是一个订阅式的跨平台办公软件,基于云平台提供多种服务,通过将 Excel 和 Outlook 等应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相联合,Office 365包罗Office所有经典组件。小我私家账号支持5个设备同时登陆,家庭版支持6人共享30台设备。需要注意的是MS大多数产物都是收费的,价钱你懂的。

2.3金山WPS文档作为海内最先将脚迈入云办公的厂商——金山,凭借WPS积累下的履历,金山WPS文档做的还是挺不错的。而且跟WPS融为一体,支持修改后自动生存。支持设置差别成员检察或编辑权限,数据宁静隔离、实时同步。再就是金山WPS文档功效特别多,后文会给大家一一先容。

2.4有道云有道云是我第一个使用的云办公软件,实话实说,不吹不黑,没收钱(我倒是想收)用了约莫两个月我就转用其他云办公软件了,详细原因后面我们再说。有道云跟海内大多数云办公正台一样,有网页跟软件两个版本,提供3G免费存储空间。2.5腾讯文档腾讯全家桶。

腾讯文档同样有在线文档和软件两个版本,基于是腾讯家的产物,对QQ、微信很是友好,可以针对QQ、微信挚友设置文档会见、编辑权限,支持多种版本Word、Excel和PPT。2.6一起写office一起写office光听名字你应该就知道这是款什么软件了,不错,就是专注于一起写的云协作办公正台,同样有网页和客户端两个版本。2.7石墨文档石墨文档是中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件(功效类比于Google Docs、Quip),可以实现多人同时在同一文档及表格上举行编辑和实时讨论,响应速度很快,设计气势派头也很招人喜欢。

3.云办公PK当地办公说起办公软件,不管是大巨细小的学校还是公司办公室都在用,但大部门学校和单元用的都是单机版。虽然单机版安装之后可以稳定使用,但单机版在储存、文档写作等方面有先天性的不足。玩游戏也只这样,都比力喜欢联机版的一块打。

3.1更新功效有差异用ms office的朋侪都知道,每隔一段时间都市对office组件举行更新。ms office 365是在线联机版本,只要有更新的新功效,ms office 365就可以随时自动更新到最新的版本。因为大多数云办公软件功效都需要接触云服务器来实现,这也是云办公软件跟当地办公软件重要区别。

3.2支持平台区别对于使用了多台差别系统设备的用户,最愁的就是办公软件的往返切换了吧。苹果电脑用的Mac OS系统,安卓手机则使用的Android系统,这些系统的底层代码差别,对于通例的当地办公软件,很难实现跨平台使用。

而云办公软件使用的是云服务器,不管你使用的是什么系统的设备,毗连的云办公软件服务器都是相同的,所以同一账号就可以在多系统使用,所有文档和设置都市自动同步更新,这也是传统办公软件相较于云办公软件的区别之一。3.3包罗的组件差别当地办公软件的组件主要是由安装包的内容组成的,好比office2016当地套件一般包罗Excel、Word、PowerPoint,当微软公布新功效时,当地应用并不能实现更新。而云办公软件的大多数功效都是通过云端服务器来实现的,作为用户来说,无需思量下载和安装。好比腾讯文档的在线翻译功效,只要开发商不熟新功效组件就可以使用。

3.4协作功效差别现在公司分工越来越细,有些庞大的事情就需要团队来协助完成。对于Windows10用户,如果使用微软账户登录系统,当地版的Office组件也有一定的协作功效,但需要将文档生存到OneDrive,而且最多只能10个用户协作。这样有限的协作功效很显着无法满足事情的需要,就石墨文档为例,不需要那么繁杂的操作,只需输入姓名或手机号或邮箱即可协作。4.七款云办公正台体验对比现在海内主流的云办公正台有Google Docs(楼主网络情况不允许)、MS Office 365、金山WPS云文档、有道云、腾讯文档、一起写、印象条记等。

这么多云办公正台,体验会有什么差别呢?下面我就从办公历程中最常见的操作对上面这七款云办公软件举行体验。我会对每一项的各个方面举行打分,满分为★★★★★。4.1文档写作方面文档写作方面主要对比是否支持Web页面举行文档的撰写、UI设计以及编辑文档的历程中经常用到的功效。

印象条记:★★★★支持Web页面撰写UI设计简练大方编辑文本的常用工具都有印象条记支持在线编辑,同样也有相应的软件,微信扫码就可以直接登录。因为我的微信朋侪圈自媒体作者占了一多数,从微信民众号关注的人数上来看,印象条记还比力受文字事情者的接待。

网页端对于常见的编辑、样式设置、字体、字体颜色、字号等工具都具备,使用起来也比力顺手。可是印象条记不支持插入图片,不太适适用来撰写评测文章。小我私家认为印象条记最适适用来记一下事情或生活中的一些事,左侧可以设置提醒等。

在文档写作方面委曲给印象条记打四颗星吧,究竟用来记条记的一些功效还是挺具有差异化的。MS Office 365:★★★★★不支持Web页面撰写UI跟Office2019差不多工具最齐全MS Office 365对比上述六款软件来说,操作轻便性要差一些,因为MS Office 365需要下载客户端使用,说以它在功效方面险些跟单机版的Office软件相同,单机版Office的功效MS Office 365都具备,使用起来最顺手。在常用功效上,MS Office 365无需多说,肯定是这7款云办公软件中最好的一个。

但必须要下载客户端也造成了局限性,学校机房的电脑重新开启是会还原到还原点的,对学生不友好。如果单论文档写作方面,我给MS Office 365五颗星。金山WPS云文档:★★★★★支持Web页面撰写UI设计简练大方,工具按钮结构合理编辑文本的常用工具都有金山在海内办公软件方面应该是最有话语权的厂商了,金山WPS云文档操作性比力好,尤其是对WPS用户很友好,只要WPS里登录账号就会自动同步生存。

网页版工具就很是多,好比插入工具包罗表格插入、图片插入、页码插入、绘图插入、控件插入等等,除了MS Office 365外的6个Web云办公正台中,金山WPS是工具最齐全的一个,界面也很不错,很推荐。五星!有道云:★★★☆支持网页版UI设计中规中矩常用工具比力全咱实话实说,虽然我弃有道云投腾讯文档,但不得不说有道云界面交互以及文档编辑方面还是挺不错的。

功效也是很齐全,编辑文档的基础功效都有。至于为什么不用它了,最主要的原因是对各自媒体平台兼容性不太好,有许多平台有道云文档里的图片复制不进去。再就是图片比力多的长文,复制全文时软件经常卡死(一年前是这样),现在有所优化。

鉴于之前不友好的使用体验,在文档写作方面给有道云3颗半星!腾讯文档:★★★★☆支持网页版使用灵活,兼容性最好工具较齐全腾讯文档除了功效方面最大的优势在哪呢?固然是腾讯全家桶优势,用户使用自己的QQ账号登录后就可以新建文档,大多数在线文档编辑方式都类似于论坛编辑页面,工具没有MS Office 365以及金山WPS云文档多,一般只具备常见的字体、字号、左右对齐的在线组件等。我小我私家最喜欢悦讯文档编辑的内容可以发不成网页分享给其他人看,其他人只有检察特权没有编辑特权。

因为工具方面简直没有金山WPS云文档多,所以在工具上扣去半颗星,在文档写作方面给腾讯文档4颗半星!一起写:★★★★★支持网页版界面设置最简练友好工具较齐全一起写界面的设计很成熟,从标题、工具栏、正文的排布就能看出来。容易操作、功效好找是一起写设计初衷。就易用性来说,一起写的界面最洁净简练,登录一起写界面后,类似资源治理器的界面举行文档的治理,点击“新建文档”或打开需要编辑的文档,页面跟MS Office很相似,对新手很友好。

设计简练易用,适合新手,文档写作方面给一起写5星!石墨文档:★★★★支持网页版iOS气势派头UI设计工具较齐全石墨文档的设计气势派头偏向iOS风,使用体验上跟其他云办公正台类似。没什么吐槽的地方,也没以为跟其他平台有差异化。

洪流桶,在文档写作方面给石墨文档4星!4.2文档版本追溯因为是对文档举行在线编辑,如果用户想检察文档之前的版本怎么办,文档如何举行版本回溯?下面我就从文档追溯方面这七款云办公软件举行体验并打分,满分为★★★★★。印象条记:★★印象条记免费账户跟尺度账户都没有文档版本追溯功效,只有高级账户和专业账户才有此功效。

因此在文档版本追溯方面我只给印象条记两颗星。MS Office 365:★★★★有版本回溯和编辑者信息标志功效,进入平台就能很利便的看到这些信息。

出于MS Office 365只有付费才气使用,所以扣掉一颗星,在文档版本追溯功效上给Office 365四颗星!金山WPS云文档:★★★★★有文档追溯功效,可以检察最新改动、协作记载,而且可以挂住文档更新。没有将文档追溯功效纳入会员用户才气使用的特权里,对于普通用户来说也很友好,所以在文档版本追溯功效上给金山WPS云文档五颗星!有道云:★★★★有文档版本追溯功效,对于普通会员默认生存30天的历史版本,会员可以生存1年的历史版本。

虽然只给了30天的历史版本追溯,但也比必须充会员才给这个功效的平台强许多,大多数时候30天历史版本追溯也够用。在文档版本追溯功效上给有道云四颗星!腾讯文档:★★★★★腾讯文档的历史版本追溯功效在“文件”→“检察修订记载”中,实际上这篇云办公软件横评的文章我再去年8月份就想写了,我是不是有预知的特异功效~(实际是太懒,一直没写完)腾讯文档同样没把历史文档追溯功效纳入会员特权里,普通用户也可以享受文档历史版本追溯功效,官方没有说明可以追溯的时间,但从楼主实际体验来看,至少可以追溯半年前的文档。

文档追溯功效对普通用户友好,可追溯时间还长,必须给五星!一起写:★★★★★一起写直接在上面工具栏就可以找到“修订历史”的功效选项,特别好找!一起写的UI交互简直是这七个云办公正台中效率最高的。不管是小我私家版、企业版还是公益版都享受完成修改历史记载所有历史版本,特别良心。

一起写另有公益版,非盈利公益组织和公立教育行业永久免费使用,公益版享受的特权跟企业版完全一致。不得不夸赞一下一起写,五分好评!石墨文档:★★★★★石墨文档的历史版本追溯功效在页面的右上角很容易找到,文档追溯功效全用户都可以使用,可追溯时间官方没有说明,就小我私家体验视察应该也是半年以上。

在文档版本追溯功效上,也给石墨文档五颗星!4.3文档储存云办公正台默认都是在线编辑实时生存,除了MS Office 365之外,其他云办公正台多数使用云办公正台内置的网络储存空间,而MS Office 365是使用的系统集成的OneDrive网盘,用户编辑完文斗生存后,文件可以自动生存到网盘并同步到服务器中。文档储存主要看云办公正台实施生存速度,满分为★★★★★。

印象条记:★★★★印象条记输入内容后会自动实时生存上传,但印象条记的编辑界面并没有实时生存的提示,总让人以为发慌,扣一颗星,印象条记在文档储存方面获得四颗星!MS Office 365:★★★★★因为MS Office 365使用的是系统集成的OneDrive网盘生存,这样默认生存的文档不仅可以生存在云端,还会有副本生存到当地。由于Win10系统默认集成OneDrive网盘,用户可以在任意Win10系统电脑中打开资源治理器会见木料,对办公朋侪文档的储存和治理最利便。在文档储存方面给予MS Office 365五颗星!金山WPS云文档:★★★★☆每当你输入的时候,文档标题右边就会泛起正在生存提示,但在自动生存速度上稍微有一丢丢的慢,扣半颗星,在文档储存方面给金山WPS云文档四颗半星。

有道云:★★★有道云条记在文档储存方面并不是实时的同步生存,而是距离几分钟自动生存,好比在你完成这篇文章的最后就需要自己点一下生存,否则很有可能最后写的字没有同步上。这一点有道云做的不是很好,所以在文档储存方面只给有道云三颗星!腾讯文档:★★★★★腾讯文档可以实时自动生存,自动生存速度很快,而且显示最近一次的生存时间。腾讯文档在实时自动生存的速度上应该是这七款云办公正台中体现最好的,遂予腾讯文档五星!一起写:★★★★☆一起写的自动生存速度也很快,在这七款云办公正台中体现也算不错,在文档储存方面给一起写打四颗半星!石墨文档:★★★★☆石墨文档在文档储存的速度上体现也很不错,同样给出四颗半星。

4.4支持平台随着移动设备的普及,越来越多的用户不是仅仅在PC端举行办公牍档的编辑,许多时候还需要手机、平板举行辅助编辑和检察文档。本文测评的七款云办公正台因为都使用在线储存功效,所以在任何设备上都可以通过会见Web页面举行使用。好比有道云条记,官方推出了Windows、Mac、Android、iPad等多终端的当地客户端,只要在对应的设备商安装相应的客户端,就可以用一个账号同步所有设备的文档。

腾讯文档的文件默认生存在微云上,微云则集成了我们常用的QQ、TIM,这些应用是我们任何设备必装的应用。多以对于绝大部门用户来说,不需要分外安装客户端,借助QQ、TIM这些应用就可以直接会见云端生存的文件。总结一下这七款云办公正台在支持平台上的推荐指数:印象条记:★★★★☆在线页面版,联机版支持Windows、Mac、iOS、iPad、Android系统。MS Office 365:★★★不支持在线版,联机版支持Windows、Mac系统。

金山云文档:★★★★★有在线版,因为WPS跟金山云文档互联,所以联机版支持Windows、Mac、Linux、iOS、Android系统。有道云条记:★★★★☆有在线版,联机版支持Windows、Mac、Android 、iOS、iPad系统。腾讯文档:★★★★有在线版,联机版支持Windows、Mac、Android系统,因为腾讯文档跟QQ、TIM有互联,其他系统在QQ、TIM里也可以使用腾讯文档,所以委曲给腾讯文档四颗星。

一起写:★★★★★有在线版,联机版支持Windows、Linux、Mac、iOS、Android系统。石墨文档:★★★★有在线版,联机版支持Windows、Mac、iOS、Android系统,还支持微信小法式。

4.5组件对比:想腾讯文档、金山云文档这些云办公正台不仅支持word编辑,还支持Excel、PowerPoint、思维导图等等。组件对比就以组件的几多以及使用方面临着七大云办公正台举行对比,满分为★★★★★。

印象条记:★★印象条记,只有条记。MS Office 365:★★★★★ms office 365是在线联机版本,只要有更新的新功效,ms office 365就可以随时自动更新到最新的版本。

可以说MS Office365是这七个平台中组件最全的。金山WPS云文档:★★★★☆常用的文字、表格、演示都有,表单、流程图、思维导图、便签、收集表、项目治理、挂号库存、统计考勤这些常用的小组件一样都不缺。

有道云:★★★有道云条记主要也是以条记为主,表格跟演示都没有,有新建脑图(思维导图),再就是支持Markdown编辑器。腾讯文档:★★★☆有最基础额文档、表格、幻灯片组件,也有建立在线收集表的功效。

腾讯文档相较于金山文档来说,功效还是有点少的,像思维导图之类的组件都没有。一起写:★★★☆一起写的组件跟腾讯文档类似,只有最基础的文档、表格、演示、表单。

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石墨文档:★★★★石墨文档组件比力全,除了基础的文档、表格、幻灯片之外思维导图、表单、白板等常用功效也比力全面。4.6会员资费对比:印象条记:★★★☆印象条记的会员分的比力细,有免费账户、尺度账户、高级账户、专业账户四种,尺度账户8.17/月、高级账户11.72/月、专业账户15.68/月。

印象条记会员价钱一般,只是感受把会员分的这么细有些烦(虽然我也不充值会员),可能是厂商希望给用户更多的选择吧。印象条记适合经常需要记条记的朋侪,如果想用它写个评测文章是不行的。MS Office 365:★★★★MS Office 365有小我私家版和商业版,小我私家版又气氛家庭版、小我私家版、家庭学生版,划分对应的价钱为498/年、398/年、748/永久,小我私家比力推荐Office 365家庭版,最大支持6位用户,每位用户空间都是独立1TB。

你可能会说家里没有这么多人使用,怎么办?可以去某鱼拼单呀!!!商业版气氛商业普通版、商业高级版、商业协作版,商业版跟小我私家版最大的差异就是包罗的服务不相同。就小我私家而言,找朋侪一起拼个家庭版,没人以年才60块钱,值呀!金山WPS云文档:★★★☆金山云文档的会员是跟WPS合为一体的,习习用WPS的朋侪179/年的价钱应该可以接受。如果只是使用金山云文档,完全可以不充值会员。

有道云:★★有道云会员198/年,相较于普通版储存空间升级、免广告以及一些没啥用的指纹解锁加密条记功效等,小我私家感受不是很值,不推荐!腾讯文档:★★★★腾讯文档会员在除夕那天搭配优惠券降到了69/年,不到6块钱一月的价钱还是挺良心的。我开会员的原因主要是上传图片巨细限制,普通用户最大只能上传10M图片,会员最高可以上传20M图片,对于自媒体作者来说限制图片上传巨细很难受。一起写:★★★★★一起写真的很良心,免费的小我私家版就支持写作人数无限特权、接纳站永久保留、完整修改历史记载所有历史版本、香港北京广州三地备份。而企业版的价钱也是很是自制,12元/年。

三奶奶企业版才是一杯星巴克的价钱。如果你在公益组织或公立学校事情,还可以免费使用跟企业版权益完全相同的公益版。

总之,很是推荐!石墨文档:★★★石墨文档疫情期间小我私家高级版免费使用,就小我私家使用体验来说,免费的小我私家版上传图片巨细要求太严格了,凌驾5M就无法上传。企业版分三种,企业普通版、高级版、私有部署版。

价钱比力贵,划分是360/年、600/年、未知。总之,不太适合小我私家,适合有特殊需求的公司使用。5.云办公正台的协作体验上面写了那么多,无非都是先容软件的功效,云办公正台最注重的协作体验并没有提到。

在这里,我们详细的谈一下云办公正台的写作体验。我们以腾讯文档为例,对于需要写作的文档,首先要有筹谋人员做出筹谋案,明确每个部门或每个小我私家要完成的事情。这里我依之前给公司筹谋的一个方案为例:完成运动筹谋后点击右上角的分享按钮,将文档分享给QQ、TIM、微信挚友,对方打开链接就可以看到共享的筹谋案文档了。默认生成的链接对方只有检察特权,没有编辑特权,我们可以更改特权为获得毗连的人可检察或获得链接的人可编辑。

还可以在弹出的窗口中选择QQ挚友或微信挚友给予他们对应的权限。你的同事或朋侪打开链接进入文档后只要给予了他对应的权限,你们就可以同时编辑内容和修改内容。其他云办公正台的协作跟腾讯文档类似,相较于腾讯文档缺少了对QQ、微信挚友的深度交互。

其他云办公软件的写作流程一般都是登录云办公正台→先撰写需要写作的文档→接着将需要写作的员工添加为挚友→发送写作文档的链接给他→分配给他对应的权限→写作员工完成文档的编辑。各大云办公正台写作流程都差不多,差的地方就是在挚友共享的设置上。

好比Office 365文档生存在OneDrive上,写作主要是使用OneDrive网盘的共享设置,权限的设置同样只有阅读和编辑,共享链接可以通过Skype另有直接共享,也可以通过Email的方式发送共享毗连。6.七款云办公正台综合评分对比写了这么多,终于写到最后的总结了,相信你们看了这么多也看累了。最后我就不长篇大论了,简朴做了个图标,凭据上卖弄的评测内容各云办公正台获得星星的几多来做个最终总结。小我私家体验为主,并不是特别专业的去评测,图表的对比内容仅供大家参考。

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